GESTION ADMINISTRATIVE

• rédaction et envoi relance de documents et courriers,
• relecture et correction de documents,
• saisie et mise en page de vos documents,
• classement archivage de documents,
• numérisation de vos documents,
• gestion des mails courants et courriers administratifs,
• démarches et formalités vis-à-vis des organismes sociaux et l’administration (Impôts, Trésor Public, Urssaf, Mairies, assurances …).

GESTION DE TRÉSORERIE

• relance clients, relance des impayés par courrier, par mail, par téléphone.

GESTION PRÉ-COMPTABLE

• préparation des éléments destinés à l'expert-comptable du client et envoi chaque mois à ce dernier après avoir rigoureusement classé les pièces (facture, relevés bancaires)
• aide au suivi des encaissements avec pointage des factures réglées et des comptes clients.
• aide au suivi des comptes fournisseurs et pointage des règlements.
• aide à la gestion des recettes et dépenses des auto-entrepreneurs (cahiers recettes et dépenses)
• informations sur les règles comptables de facturation, et les diverses obligations comptables et  fiscales en rapport avec l'activité du client ;

Note importante

L'exercice comptable est strictement réglementé par l'Ordre des Experts-Comptables ; il est strictement interdit pour une assistante administrative indépendante de faire de la saisie comptable (travaux comptables (CF Ordonnance de Septembre 1945 et son article 2)).

GESTION COMMERCIALE

• assistance à la rédaction des factures et devis
• suivi des commandes non facturées